信義區公所

  ( Warring!! 請注意資訊室強烈 不建議使用此方式收發文件 ) 請參閱附件教學文件。

  鑒於行政院函頒「政府文件標準格式（ ODF-CNS 15251 ）實施計畫（ 113-116 年）」工作重點指示如下：   政府在職人員需受 6 小時 ODF 教育訓練。（※ 113 年起算，不含 112 年以前） 推動機關提供 ODF 格式招標文件。 推動機關採購 ODF 共同供應契約服務。 推動機關採購 ODF 共同供應契約服務。 健全網站可編輯檔案 ODF 格式下載。 機關資訊系統支援 ODF 格式。 行政院所屬中央二級機關、直轄市政府及縣市政府機關負責統籌所屬機關資料彙整。   今年目標政策為 100% 執行率，將於 10 月與 12 月底將統計資料與長官審視。

  【資訊室】114年資訊局社交工程信件(釣魚郵件)種類： --- 1.寄件者：全國公教人員保障發展協會，主旨：2025年勞動節實施全國一致放 假，軍公教、7大行業適用。 --- 2.寄件者：第壹投資，主旨：台幣4,000元就能成為輝達股東 ！ 合法海外券商，專營美股定 期定額。 --- 3.寄件者：地方氣象部，主旨：「刪刪」颱風恐生成！對台影響高溫警戒飆38℃。 --- 4.寄件者：中華郵政，主旨：需要採取您的行動:您的貨品正在等待遞送-未付關稅!TW50597776799137251909。 --- 5.寄件者：千順旅行社，主旨：北海道札幌早輾機票快閃 釋出！買到賺到，提早預 約 北 國 的浪漫風情。 --- 6.寄件者：中規新聞網，主旨：政府發錢了！年輕人符合3條?3「最高1.5萬」入帳！ --- 請大家務必小心勿上當！ (※三不：不明寄件者不點、連結不點、附件不開)

建議公務業務傳達方式與注意事項  使用情境 傳達方式 注意事項 府內特定對象、內部系統通知 TaipeiON即時通 公務EMAIL 儘量使用TaipeiON即時通轉達。 僅開啟自身相關之信件。 留意寄件者署名、電子郵件是否跟原本不同。 機關內、跨機關對象的周知/傳閱 TaipeiON公告 TaipeiON文件傳閱   科室提醒或通知 TaipeiON即時通 TaipeiON公告   府外來文請機關轉知、公告 (如法規轉知或教育訓練轉知) 公文函轉 TaipeiON公告 TaipeiON文件傳閱   機關內、跨機關對象的調查 (如問卷調查、員工投票、滿意度調查) TaipeiON意見調查   外部聯絡人 (如行政院人事行政總處、廠商聯絡人) 公務EMAIL 請注意郵件之來源的正確性,僅開啟自身業務範圍或外部已知對象寄發之信件。 公務郵件信箱與私人郵件信箱區隔使用。 使用公務電子郵件注意事項 情境 說明 私人用途之網站註冊 請勿以公務電子信箱註冊非公務用網站,如購物網站。 私人註冊密碼勿與公務帳號密碼相同。 私人訊息 私人訊息勿以公務電子郵件傳遞,以免造成混淆或誤判。 公務機密信件 公務機密信件不得逕行轉發至非公務信箱 請依「臺北市政府員工使用資通訊裝置應注意事項」第7條規定,使用公務電子郵件。