資訊局建議公務業務傳達方式與注意事項，請參閱附件。

建議公務業務傳達方式與注意事項

使用情境	傳達方式	注意事項
府內特定對象、內部系統通知	TaipeiON即時通公務EMAIL	儘量使用TaipeiON即時通轉達。僅開啟自身相關之信件。留意寄件者署名、電子郵件是否跟原本不同。
機關內、跨機關對象的周知/傳閱	TaipeiON公告 TaipeiON文件傳閱
科室提醒或通知	TaipeiON即時通 TaipeiON公告
府外來文請機關轉知、公告 (如法規轉知或教育訓練轉知)	公文函轉 TaipeiON公告 TaipeiON文件傳閱
機關內、跨機關對象的調查 (如問卷調查、員工投票、滿意度調查)	TaipeiON意見調查
外部聯絡人 (如行政院人事行政總處、廠商聯絡人)	公務EMAIL	請注意郵件之來源的正確性,僅開啟自身業務範圍或外部已知對象寄發之信件。公務郵件信箱與私人郵件信箱區隔使用。

情境	說明
私人用途之網站註冊	請勿以公務電子信箱註冊非公務用網站,如購物網站。私人註冊密碼勿與公務帳號密碼相同。
私人訊息	私人訊息勿以公務電子郵件傳遞,以免造成混淆或誤判。
公務機密信件	公務機密信件不得逕行轉發至非公務信箱
請依「臺北市政府員工使用資通訊裝置應注意事項」第7條規定,使用公務電子郵件。