信義區公所

  ( Warring!! 請注意資訊室強烈 不建議使用此方式收發文件 ) 請參閱附件教學文件。

  鑒於行政院函頒「政府文件標準格式（ ODF-CNS 15251 ）實施計畫（ 113-116 年）」工作重點指示如下：   政府在職人員需受 6 小時 ODF 教育訓練。（※ 113 年起算，不含 112 年以前） 推動機關提供 ODF 格式招標文件。 推動機關採購 ODF 共同供應契約服務。 推動機關採購 ODF 共同供應契約服務。 健全網站可編輯檔案 ODF 格式下載。 機關資訊系統支援 ODF 格式。 行政院所屬中央二級機關、直轄市政府及縣市政府機關負責統籌所屬機關資料彙整。   今年目標政策為 100% 執行率，將於 10 月與 12 月底將統計資料與長官審視。

  【資訊室】114年資訊局社交工程信件(釣魚郵件)種類： --- 1.寄件者：全國公教人員保障發展協會，主旨：2025年勞動節實施全國一致放 假，軍公教、7大行業適用。 --- 2.寄件者：第壹投資，主旨：台幣4,000元就能成為輝達股東 ！ 合法海外券商，專營美股定 期定額。 --- 3.寄件者：地方氣象部，主旨：「刪刪」颱風恐生成！對台影響高溫警戒飆38℃。 --- 4.寄件者：中華郵政，主旨：需要採取您的行動:您的貨品正在等待遞送-未付關稅!TW50597776799137251909。 --- 5.寄件者：千順旅行社，主旨：北海道札幌早輾機票快閃 釋出！買到賺到，提早預 約 北 國 的浪漫風情。 --- 6.寄件者：中規新聞網，主旨：政府發錢了！年輕人符合3條?3「最高1.5萬」入帳！ --- 請大家務必小心勿上當！ (※三不：不明寄件者不點、連結不點、附件不開)

建議公務業務傳達方式與注意事項  使用情境 傳達方式 注意事項 府內特定對象、內部系統通知 TaipeiON即時通 公務EMAIL 儘量使用TaipeiON即時通轉達。 僅開啟自身相關之信件。 留意寄件者署名、電子郵件是否跟原本不同。 機關內、跨機關對象的周知/傳閱 TaipeiON公告 TaipeiON文件傳閱   科室提醒或通知 TaipeiON即時通 TaipeiON公告   府外來文請機關轉知、公告 (如法規轉知或教育訓練轉知) 公文函轉 TaipeiON公告 TaipeiON文件傳閱   機關內、跨機關對象的調查 (如問卷調查、員工投票、滿意度調查) TaipeiON意見調查   外部聯絡人 (如行政院人事行政總處、廠商聯絡人) 公務EMAIL 請注意郵件之來源的正確性,僅開啟自身業務範圍或外部已知對象寄發之信件。 公務郵件信箱與私人郵件信箱區隔使用。 使用公務電子郵件注意事項 情境 說明 私人用途之網站註冊 請勿以公務電子信箱註冊非公務用網站,如購物網站。 私人註冊密碼勿與公務帳號密碼相同。 私人訊息 私人訊息勿以公務電子郵件傳遞,以免造成混淆或誤判。 公務機密信件 公務機密信件不得逕行轉發至非公務信箱 請依「臺北市政府員工使用資通訊裝置應注意事項」第7條規定,使用公務電子郵件。

  1. 依據本府「 113 年防範惡意電子郵件與行動裝置簡訊社交工程演練作業說明」辦理。   2. 本次電子郵件及簡訊受誘人員由民政局統一辦理實體教育訓練課程，請各機關依受誘人員名單派員參訓。   3. 本次社交工程防範教育訓練課程相關資訊如下： (1) 時間： 113 年 8 月 1 日（星期四）下午 2 時 30 分至 3 時 30 分。 (2) 地點：本府市政大樓 N201 多功能教室（臺北市信義區市府路 1 號 2 樓北區）。 (3) 參加對象：開啟測試郵件所附連結或檔案者及簡訊受誘人員。 (4) 出席人員當天使用 TaipeiON 或台北通簽到。   4. 民政局統一辦理完成後，會將計畫表、成過表、簽到表及照片給機關承辦人，請務必配合參訓。

 如標題所敘。