持有民眾個資或機敏資料的同仁，務必將檔案加密，且切勿放置於電腦桌面或下載區內。
如標題所敘。
資訊局建議公務業務傳達方式與注意事項，請參閱附件。
建議公務業務傳達方式與注意事項 使用情境 傳達方式 注意事項 府內特定對象、內部系統通知 TaipeiON即時通 公務EMAIL 儘量使用TaipeiON即時通轉達。 僅開啟自身相關之信件。 留意寄件者署名、電子郵件是否跟原本不同。 機關內、跨機關對象的周知/傳閱 TaipeiON公告 TaipeiON文件傳閱 科室提醒或通知 TaipeiON即時通 TaipeiON公告 府外來文請機關轉知、公告 (如法規轉知或教育訓練轉知) 公文函轉 TaipeiON公告 TaipeiON文件傳閱 機關內、跨機關對象的調查 (如問卷調查、員工投票、滿意度調查) TaipeiON意見調查 外部聯絡人 (如行政院人事行政總處、廠商聯絡人) 公務EMAIL 請注意郵件之來源的正確性,僅開啟自身業務範圍或外部已知對象寄發之信件。 公務郵件信箱與私人郵件信箱區隔使用。 使用公務電子郵件注意事項 情境 說明 私人用途之網站註冊 請勿以公務電子信箱註冊非公務用網站,如購物網站。 私人註冊密碼勿與公務帳號密碼相同。 私人訊息 私人訊息勿以公務電子郵件傳遞,以免造成混淆或誤判。 公務機密信件 公務機密信件不得逕行轉發至非公務信箱 請依「臺北市政府員工使用資通訊裝置應注意事項」第7條規定,使用公務電子郵件。